手写速记在各种场合下的应用及应注意的事项

 尽管当今社会在日新月异地进步，科学技术在突飞猛进地发展，但由于速记不受时间、地点、空间等条件的限制，只需一只笔、一个本，就能随时随地从事快速记录，因而不仅在现在，即使在将来，它仍然是大有用武之地的。
速记，其用途极为广泛，可以说，凡是需要使用汉字记录的场合，它均能发挥其快速书写的功能，限于篇幅，这里仅列举几种一般应用的例子，读者可以根据各自工作、学习的情况来多方应用，以减轻书写劳动，提高工作和学习效率，更好地为我国的改革开放和发展社会主义市场经济服务。

一、手写速记用于电传通知

通知，是机关团体、企事业单位常用的一种公文。上级对下级，组织对所属的成员，有什么工作需要布置，有什么会议需要召开，有什么事情需要传达，都可以发通知。同级单位之间有什么事情需要互相告诉、商洽，有什么活动需要共同参加，也都可以发通知。

 有的通知，内容并不复杂，但必须在限定时间内迅速地使所有的被通知者都知道，这就用得着“电传通知”。用速记草拟和记录电传通知，是速记的用途之一。
　有什么事情要传达，都可以发通知。有的通知，内容并不负责，但必须在限定时间内迅速地使所有的被通知者都知道，这就用得着“电传通知”。用速记草拟和记录电传通知，是速记的用途之一。 通知的写法：头一行居中写“通知”二字（有时“通知”前要加写“事由”），如属紧急事情，可写“仅紧急通知”。第二行顶格写通知的对于名称。第三行空两格写正文：要写明做什么，怎么做，以及时间、地点等。最后写发通知的单位和年月日。
　　草拟单传通知，格式同上。记录电传通知则一般应包括：电传通知的单位、电传者姓名、电传对于、电传事项、接电传者姓名、接着电传的时间等。

二、手写速记用于外文翻译

　翻译人员在把外语翻译成中文时，为了包括翻译的准确性和及时性等等，就用手写速记把翻译成中文的意思写出来，以利于翻译工作的顺利进行。而且现在有很多的翻译人员还在用手写速记帮助翻译工作。
三、手写速记用于工作日记、私人日记

用速记写工作日记，就是把我们一天的工作情况与工作有关的思想、学习情况，用马列主义、毛泽东思想进行分析、总结，然后把重要的内容写下来。 写工作日记，最追求的是联系思想，联系实际要抓住一天中最有意义的事情写。文章一般要简短，三言两语也可以。开头上方举重要写名工作日记的年月日。
　　用手写速记记录私人日记是最为方便和保密的了，别人看不明白日记内容。本身来说，私人日记就要求是记录者自己所有和欣赏。

四、速记用于口授函件

机关团体、企事业单位的劣迹人，每天要看的文件、信札和要处理的事情是很多的，有的还要及时提出处理意见。如果件件、事事都由领导人亲笔书写，那是难以办到的。作为领导人，对于必须处理的文件、信札或事情可以用“口授要点”的方式，让秘书人员用速记记录下来，然后整理成文，送交自己审阅、修改。这样不仅能节省不少的时间，而且能大大提高工作效率。
书写函件，实际上就是用书面形式和对方谈话。一般的格式是，开头顶格写称呼；另起一行空两式写正文；正文写完另起行空两式写结尾语，如“此致敬礼”（“敬礼”另起行顶格，其后一般不加标点符号）；最后书名并写上日期。

五、手写速记用于草拟公文

公文，是机关团体、企事业单位处理公务时使用的文书，简称公文。
常用的公文主要有：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
一般的公文，由下列部分组成：标题、发文字号、主送机关、正文、印章和发文时间等。 用速记草拟公文，经撰稿人就速记草拟稿进行修改后，写或打印成初稿，再呈送有关领导审阅、修改，能大大提高工作效率。

六、手写速记用于调查采访
有时候，为了表彰先进人物，扶植新生事物，推广先进经验，上级机关、单位领导往往要派人到基层对好人好事或新生事物进行调查采访，然后根据需要把它整理成文，向有关领导汇报，或在报章、杂志上发。这时，使用速记是破为方便的。
　调查采访的现场，如果使用录音机，那么，可以用速记来整理录音的内容，这比用汉字要省时省事得多。调查采访的记录一般应包括：采访时间、地点，采访对于、重点和内容，采访人等。

七、手写速记用于摘抄资料

我们在阅读报刊、书籍时，往往要把与本身业务有关的资料摘抄（这时最好用速记）下来。摘抄的资料，既备查考，也可研究某一问题准备下比较系统的材料。
用速记摘抄下来的资料，必须是原文，不能改动任何字句以至标点符号。为了便于今后的查阅除了要用汉字注明出处外还要用汉字给它拟上一个概括、醒目的标题。

八、手写速记用于草拟合同

在改革开放和发展社会主义市场经济中，单位和单位、个人和个人之间，为了保证做好某项工作或开展某项业务，经过双方讨论，达成协议，订出应共同遵守、执行的条文，叫做“合同”，或叫“协议书”。 拟订合同，在双方讨论的过程中，可用速记记录或达成的协议及其他事项，并当场据以草拟成合同的形成，读请双方讨论、审查，初步定稿。然后再用汉字译写或打印出来，递交双方审阅，签字盖章。
合同一般包括三部分内容：
（一）标题：表明是什么性质的合同。
（二）正文：这是合同的主要部分。开头写订立合同双方的单位名称或姓名；同时，为了正文称说方便，要在后边分别注上（用小括弧）“甲方”和“乙方”。接着写订立合同的目的。然后逐条写双方协议的内容。最后写明合同所写份数，由谁收存。有的还写明合同的有效期限或违约处理办法，有的还注明有什么附件。 （三）末尾：写订立合同单位的名称、代表人的姓名（如为个人之间的合同，则写个人的姓名）。单位要盖上公章，代表人（或个人）盖私章过签字。末了写上订立和推的日期。
订立合同。应注意以下几点：
（一）订立合同，必须符合党的政策和国家的法令。
（二）合同对订立的个放都有约束力。因此，订立合同，必须经过有关各方充分协商和安全同意。
（三）协议的内容要写得明确、清楚、具体，字迹，标点都要正确。合同不能擅自改动，如有错误、遗漏，必须改正、补充时，一定要经订立合同的个放同意，并在修改处加盖印章。
九、手写速记用于起草总结

总结，是机关团体、企事业单位乃至个人常用的一种应用文。所谓“总结”就是对过去一个阶段的工作，或者某一项具体工作做完之后的一个总的回顾。
写总结，目的是正确估所做过的工作，巩固成绩和收获，明确经验，找出教训，以便进一步做好今后的工作。
总结一般分三部分：
（一）标题：表明总结的名称，或概括总结的内容。
（二）正文：大体上包括如下内容：1.叙述基本情况；2.分析工作成绩和取得成绩的原因，缺点、错误及其产生的原因；3.找出经验教训，必须改进意见。
（三）结尾：注明总结的单位（或个人）和日期。一般写在正文的右下方。
总结没有固定的书面格式，以上是就一般写法上说的，不能照套，要根据总结的具体内容和目的来决定书写的形式。
草拟总结，可以使用速记，修改后用汉字誊清或打印出来，再送请有关领导审阅。

十、手写速记用于会议记录

不论哪种形式的会议，记录前都要写好下述内容：会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、主持人、记录人等。这是会议记录的第一部分。第二部分是主要部分，记录会议的内容。有些会议，根据需要，可采用扼要记录法，只记录发言的要点、典型事例、结论，以及会上所讨论的问题、所通过的决议等。 讨论会、座谈会等，一般情况下，除了摘记其发言要点以外还要一次写出发言者的姓名，并括及其职务和职称。如：“吴祖强”（中国音协副主席、著名音乐家）”。